Belangrijk bij inschrijving

Voorschot (70%) te voldoen bij inschrijving via overschrijving met vermelding van datum, bedrijfsnaam en factuurnummer.
Enkel na ontvangst van dit voorschot is uw inschrijving geldig.
Indien het startuur de dag zelf niet gerespecteerd wordt, zijn wij genoodzaakt per 15 minuten € 1,00/deelnemer extra aan te rekenen.
Iedere wijziging betreffende het aantal deelnemers zal een prijsaanpassing met zich meebrengen. (zie Algemene Verkoopsvoorwaarden)
Uitzonderlijke weersomstandigheden kunnen een programmawijziging
teweegbrengen.

1. INSCHRIJVING EN BETALING
2. VERKOOPPRIJZEN
3. ANNULERING/WIJZIGING DOOR KLANT
4. ANNULERING / WIJZIGING DOOR Natur-Natur NV
5. VERZEKERINGEN
6. BEGELEIDING
7. CONDITIE EN GEZONDHEID
8. GEBRUIK/HUUR VAN SPORTMATERIAAL EN LOCATIE
9. KLACHTEN

1. INSCHRIJVING EN BETALING
Een inschrijving gebeurt door de ondertekening van het inschrijvingsformulier en de betaling van een voorschot van 70% bij al onze programma’s op de totaalprijs van het programma, waardoor de overeenkomst van deelname aan het programma tot stand komt.
Het voorschot dient in het bezit van Natur-Natur N.V. te zijn ten laatste 15 dagen voor aanvang van het programma.
De saldofactuur wordt onmiddellijk na het programma aan de klant doorgestuurd. Onze facturen zijn steeds betaalbaar aan het adres van Natur-Natur N.V., ten laatste 15 dagen na factuurdatum. Niet betaling van het voorschot of het saldo brengt ontbinding van de overeenkomst mee.
Bij gebrek aan betaling van de factuur of bij onvolledige betaling is van rechtswege, zonder ingebrekestelling en enkel door het verstrijken van de termijn, een nalatigheidintrest van 10% per jaar op het factuurbedrag vanaf de datum van de factuur, en een onherleidbare schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag, met een minimum van 50 euro verschuldigd.
De inschrijver die nog andere deelnemers inschrijft, is samen met hen hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van hun verplichtingen tegenover Natur-Natur N.V.

2. VERKOOPPRIJZEN
Tenzij anders vermeld, gelden onze verkoopprijzen exclusief BTW 21%. Wij behouden ons het recht voor de prijzen aan te passen bij ernstige wijzigingen van het programma. De prijzen bevatten uitsluitend de diensten en de voorzieningen die in onze offerte vermeld staan.

3. ANNULERING/WIJZIGING DOOR KLANT
De klant die de overeenkomst annuleert, zal Natur-Natur N.V. hiervoor vergoeden. Daarbuiten zijn bij annulatie in ieder geval annulatiekosten verschuldigd, die als volgt worden begroot:

Onverminderd voorgaande begroting ervan, bedragen de annulatiekosten in elk geval minstens € 250,00 en
blijven de betaalde voorschotten steeds in het bezit van Natur-Natur N.V.. De betaalde voorschotten worden in
voorkomend geval in mindering gebracht op de annulatiekosten.
Door de klant gevraagde wijzigingen aan een programma worden aanvaard door Natur-Natur N.V. mits betaling
van de kosten en/of van de eventuele prijsaanpassing.
Indien het start uur de dag zelf niet gerespecteerd wordt, zijn wij genoodzaakt per 15 minuten € 1,00/deelnemer
extra aan te rekenen.
Iedere wijziging betreffende het aantal deelnemers zal een prijsaanpassing met zich meebrengen.

4.ANNULERING / WIJZIGING DOOR Natur-Natur NV
Annulering: Wij behouden ons het recht voor een activiteit te annuleren indien hiervoor gegronde redenen
bestaan. Deze kunnen zijn: gevallen van heirkracht zoals extreme waterstanden, natuurrampen, stakingen,
contractbreuken door onze leveranciers, ...enz. De inschrijver krijgt dan de volledige, reeds betaalde voorschotten
of inschrijvingsbedragen terugbetaald, echter zonder recht op schadevergoeding.
Wijziging: Indien tijdens een activiteit een onvoorziene programmawijziging dient te gebeuren, zal onze betrokken
begeleider of projectleider een goed alternatief zoeken in overleg met de deelnemers. Zijn of haar beslissing is
steeds bindend en onherroepelijk. De klant kan ons niet aansprakelijk stellen voor onvoorziene wijzigingen en ook
geen schadevergoeding eisen voor zover het programma minstens voor meer dan de helft wordt uitgevoerd
volgens de inschrijvingsbepalingen. Indien meer dan de helft van een activiteit zou wegvallen gelden de hierboven
staande voorwaarden van annulering.

5. VERZEKERINGEN
Natur-Natur is verzekerd tegenover deelnemers en derden betreffende haar wettelijke aansprakelijkheid als organisator.
Het personeel van uw bedrijf is normaliter verzekerd door de gewone bedrijfsverzekering (te checken met uw verzekeringsagent).

6. BEGELEIDING
De programma's van Natur-Natur N.V. worden zorgvuldig uitgekiend en minutieus voorbereid. Onze begeleiders zijn specialisten in hun domein en betrouwbare kenners van de locaties van onze activiteiten. Al wie deelneemt
wordt verondersteld zich te schikken naar de richtlijnen van deze begeleiders. Bij ernstige overtreding van belangrijke met de groep gemaakte afspraken, kan iemand worden uitgesloten, zonder aanspraak op schadevergoeding.

7. CONDITIE EN GEZONDHEID
Onze programma's werden ontworpen voor iedereen met een avontuurlijke spirit en een goede basisconditie.
Wanneer, tijdens een activiteit, zou blijken dat iemand absoluut niet over de vereiste conditie beschikt om de activiteit te ondernemen of verder te zetten, kan de begeleider de activiteit voor de betrokkene onderbreken, dit in
belang van zijn/haar gezondheid. Indien voldoende begeleiders aanwezig zijn, kan een van hen zich ertoe verbinden de deelnemer die de activiteit staakt terug te brengen naar de plaats van vertrek. De kosten die hieruit zouden voortvloeien zijn voor rekening van de deelnemer.

8.GEBRUIK/HUUR VAN SPORTMATERIAAL EN LOCATIE
Gebruik van ons materiaal tijdens de activiteiten: Behoudens uitzonderingen, is het ingezet sportmateriaal eigendom van Natur-Natur N.V.. Wij behouden ons dan ook het recht voor om beschadigingen, bij verkeerd gebruik
van dit materiaal door de deelnemers, in rekening te brengen. De kosten voortvloeiende uit de schade die gebeurlijk veroorzaakt wordt door een deelnemer, bij het niet opvolgen van de instructies van de begeleider(s), zijn
STEEDS TEN LASTE van de betrokken deelnemer. Hiervoor hanteren wij bestaande tarieven die U op onze zetel kunt aanvragen.
Huur van sportmateriaal zonder begeleiding: Indien sportmateriaal door ons wordt verhuurd zonder onze begeleiding, vragen wij een geldelijke garantie (contant of gedekte cheque) bij afhaling. Deze bedraagt steeds minstens 50% van de waarde van het verhuurd materiaal, met een minimum bedrag van 175 euro. De garantiesom wordt door Natur-Natur N.V. aangesproken in geval van beschadiging of verlies. Bij volledig verlies wordt de handelswaarde van het sportmateriaal aangerekend + 21 % BTW. De klant kan zich steeds indekken door het afsluiten van een gepaste verzekering bij zijn verzekeringsagent.
Gebruik/Huur van de feestschuur en toebehoren: Indien u gebruik maakt van onze feestschuur en een muziekgroep, dj of ander wil inhuren dient U rekening te houden met SABAM en de Bilijke vergoeding zoals beschreven in artikel 41 en 42 van de wet van 30 juni 1994.
Deze kosten zijn steeds TEN LASTE van de klant. De klant kan zich hiervoor steeds richten tot de kantoren van SABAM en De Bilijke Vergoeding. Ook dient men de maximum geluidssterkte van 90 decibel te respecteren.

9. KLACHTEN
Ondanks al onze zorgen is het toch mogelijk dat U als klant een gerechtvaardigde klacht meent te hebben. Deze klacht dient, voor zover mogelijk, ter plaatse te worden ingediend bij de betrokken begeleider. Als dit niet mogelijk is, of de klacht niet bevredigend wordt opgelost, moet deze ten laatste binnen één week na terugkeer schriftelijk en aangetekend, met de nodige motiveringen, worden ingediend bij Natur-Natur N.V.
Voor afspraken gemaakt omtrent catering fungeert Natur-Natur N.V. slechts als bemiddelaar en tussenpersoon.
Wij kunnen dan ook onmogelijk financieel verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele fouten en gebreken van deze leveranciers. De verzekering in dergelijke diensten valt volledig onder de verantwoordelijkheid van het
betreffende catering bedrijf.
Voor alle geschillen zijn alleen de rechtbanken te Leuven bevoegd en is enkel de Belgische Wetgeving van toepassing.In geval bovenvermelde voorwaarden verschillend zijn van de voorwaarden van de inschrijver, zullen zij
de overhand hebben op die van de inschrijver.